Parce qu'on en avait marre d'Excel.
Tout a commencé au Marché de Noël de Morges. L'une d'entre nous a rejoint le comité comme responsable des exposants et a découvert que tout se gérait à coups de fichiers Excel qui plantaient dès qu'on était plusieurs à les ouvrir.
On a commencé petit : un formulaire d'inscription pour les exposants. Puis le choix des zones. Puis les contrats. Puis la facturation. À chaque problème résolu, le suivant apparaissait et on ne s'est plus arrêtés. Ce qui était un formulaire est devenu une plateforme.
Très vite, d'autres organisateurs nous posent la même question, différemment formulée mais identique au fond : « comment on arrête de jongler entre Excel, Mailchimp, Doodle et trois Google Docs ? » EventStorm est né de cette répétition construit par des gens qui organisent eux-mêmes des événements, pour des organisateurs qui en ont assez de bricoler.
- 01Les outils étrangers ne parlent ni Twint, ni nLPD, ni TVA suisse.
- 02Les outils monolithiques imposent leurs process, jamais l'inverse.
- 03Les outils éclatés (Excel + Mailchimp + Doodle) tuent les bénévoles.
- 04Les données des organisateurs partent souvent hors d'Europe.
Conçu pour les organisateurs.
EventStorm n'essaie pas d'être un outil universel. Il s'adresse à quatre types d'organisateurs précisément qui partagent les mêmes douleurs.
Marchés artisanaux
Marchés de Noël, marchés de producteurs, foires saisonnières. Cinquante à six cents exposants à coordonner.
Festivals & salons
Festivals régionaux, salons professionnels, événements culturels. Billetterie, programme, communication.
Associations & bénévoles
Comités d'organisation à temps partiel ou bénévoles, qui doivent faire vite et bien sans surcharge cognitive.
Communes & collectivités
Manifestations communales, événements officiels. Conformité, traçabilité, données hébergées en Suisse.
Tout au même endroit. Enfin.
Sept modules qui couvrent la vie d'un événement, de l'appel à candidatures à la communication post-événement. Activez ceux qu'il vous faut.
Gestion des exposants
Le workflow de bout en bout : candidature en ligne, scoring collaboratif, contrats automatisés, signature électronique, facturation, puis attribution d'emplacement sur plan interactif. Sans ressaisie.
Billetterie en ligne
Catégories de billets, paiement Twint & carte, e-billets QR, scan à l'entrée. TVA suisse, facturation conforme.
Communication ciblée
Mailings segmentés vers exposants, billettés, équipe. Templates, statistiques, désinscription conforme nLPD.
Staff & bénévoles
Recrutement, planning, attribution de postes, gestion des absences. Avec un espace dédié pour chaque bénévole.
Site public & programme
Mini-site personnalisé : programme, liste des exposants, plan d'accès, FAQ. Mis à jour en temps réel depuis l'admin.
Reporting & bilans
Tableau de bord en temps réel, bilan post-événement, synchronisation comptable Bexio bidirectionnelle et QR-facture suisse. Tout ce dont a besoin un comité d'organisation.
Conformité & souveraineté
Hébergement en Suisse, conformité nLPD & RGPD by design, sauvegardes quotidiennes. Vos données vous appartiennent : vos documents restent les vôtres et l'accès en lecture est garanti, même si vous résiliez.
Solide sous le capot.
On ne vous demande pas de nous croire sur parole. Voici les partis pris techniques qui font qu'EventStorm tient la route et qui vous protègent sur la durée.
Modulaire par conception
Chaque facette de votre événement est un module activable indépendamment. Vous commencez avec ce dont vous avez besoin, vous étendez quand vous grandissez.
Vos données vous appartiennent
Vos documents restent les vôtres, et vous gardez l'accès en lecture même si vous résiliez. Pas d'enfermement, pas de captation déguisée. C'est un principe, pas une option.
Conformité suisse native
nLPD & RGPD by design, hébergement en Suisse, sauvegardes quotidiennes, synchronisation comptable Bexio. La conformité n'est pas un module en plus elle est dans les fondations.
Fondations éprouvées
TypeScript de bout en bout, isolation stricte des données entre organisateurs, paiements Twint & Stripe, plans interactifs géoréférencés. Le même soin que pour nos projets sur-mesure.
« Avec EventStorm, tout devient plus facile, et l'équipe Stormbolt est super rapide »
Une démo de 30 minutes avec votre événement réel.
Pas de slides génériques. On charge votre événement dans une instance de démo, et on vous montre ce que ça donne pour vous. Si ça ne colle pas, on vous le dit aussi.
EventStorm n'est qu'un cas. Le vôtre est différent.
Au-delà de notre produit, nous construisons aussi des outils sur-mesure pour ceux qui en ont besoin. Le même soin, des contraintes différentes.